Ile kosztuje prowadzenie firmy w Polsce? Koszty JDG i spółki w 2026

Prowadzenie firmy — ile kosztuje bycie na swoim?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najpopularniejsza forma prowadzenia firmy w Polsce — ponad 2,5 mln aktywnych JDG. Ale „bycie na swoim" ma swoją cenę. Poza zarobkami musisz pokryć ZUS, podatki, księgowość i wiele innych kosztów.

Rejestracja firmy

Dobra wiadomość — założenie firmy w Polsce jest tanie:

• Rejestracja JDG w CEIDG — 0 zł (online)
• Spółka z o.o. (KRS) — 350 zł (S24, online) lub 600 zł (tradycyjnie) + 100 zł ogłoszenie w MSiG
• Pieczątka — 30–80 zł
• Konto firmowe — 0 zł (wiele banków oferuje za darmo)

ZUS — największy stały koszt

Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy)

• Składka zdrowotna — zależy od dochodu/przychodu (min. ok. 420 zł/mies.)
• ZUS społeczny — 0 zł

Preferencyjny ZUS (miesiące 7–30)

• ZUS społeczny — ok. 420 zł/mies. (30% minimalnego wynagrodzenia)
• Składka zdrowotna — zależy od formy opodatkowania

Pełny ZUS (po 2,5 roku)

• ZUS społeczny — ok. 1 650 zł/mies. (2026)
• Składka zdrowotna — zależy od formy opodatkowania

Składka zdrowotna w 2026 (orientacyjnie)

Łączny ZUS — podsumowanie

Podatki

Formy opodatkowania JDG

Dla programisty zarabiającego 15 000 zł netto/mies.:

• Ryczałt 12% — ok. 2 160 zł podatku/mies.
• Liniowy 19% — ok. 2 600 zł podatku/mies. (po odliczeniu kosztów)
• Skala — ok. 2 800–4 000 zł/mies. (wchodzi w 32%)

Księgowość

• Księgowość online (samodzielna, np. wFirma, inFakt) — 0–100 zł/mies.
• Biuro rachunkowe (JDG, KPiR) — 200–500 zł/mies.
• Biuro rachunkowe (pełna księgowość, sp. z o.o.) — 500–2 000 zł/mies.
• Księgowy na etacie — 5 000–10 000 zł/mies. (dla większych firm)

Konto bankowe i płatności

• Konto firmowe — 0–50 zł/mies.
• Terminal płatniczy — 50–150 zł/mies.
• Bramka płatności online — prowizja 1–2,5%
• Fakturowanie — 0–50 zł/mies. (aplikacje)

Biuro i narzędzia

• Biuro wirtualne (adres) — 50–200 zł/mies.
• Coworking — 500–1 500 zł/mies.
• Biuro tradycyjne — 2 000–6 000 zł/mies.
• Domena + hosting — 200–500 zł/rok
• Narzędzia online (G Suite, Slack, Notion) — 50–200 zł/mies.
• Telefon firmowy — 40–80 zł/mies.

Ubezpieczenie

• OC zawodowe — 500–2 000 zł/rok (wymagane w niektórych branżach)
• Ubezpieczenie majątkowe — 300–1 000 zł/rok

Podsumowanie — miesięczne koszty firmy

JDG — freelancer (praca zdalna)

Sp. z o.o. — mała firma (2–3 osoby)

Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy

1. Korzystaj z ulgi na start i preferencyjnego ZUS — to 2,5 roku niższych składek
2. Dobierz formę opodatkowania — ryczałt bywa znacznie korzystniejszy
3. Samodzielna księgowość — aplikacje jak inFakt czy wFirma prowadzą za rękę
4. Pracuj zdalnie — oszczędzasz na biurze
5. Odliczaj koszty — sprzęt, internet, telefon, szkolenia

Jak Freenance może pomóc

Prowadzenie firmy oznacza zarządzanie dwoma budżetami — prywatnym i firmowym. Freenance pomaga oddzielić finanse osobiste od firmowych, śledzić przychody i wydatki oraz planować poduszkę finansową na ZUS i podatki.

Dzięki automatycznym kategoriom widzisz, ile firmy naprawdę kosztuje — i ile zostaje Ci „na rękę".

👉 Ogarnij finanse firmy i prywatne z Freenance

Powiązane artykuły

• Ile kosztuje utrzymanie mieszkania w Polsce? Rachunki, czynsz i ukryte koszty
• Ile kosztuje życie w Warszawie? Budżet na 2026 rok
• Budżet domowy — jak zacząć prowadzić i nie porzucić po miesiącu
• Ile kosztuje emerytura w Polsce? Ile musisz odłożyć, żeby godnie żyć

FAQ

Ile kosztuje prowadzenie JDG w Polsce w 2026?

Realny stały koszt JDG (bez podatków i pensji) to 800 zł/mies. przy uldze na start i ok. 3 050 zł/mies. przy pełnym ZUS. Składa się na to ZUS, księgowość, konto firmowe, biuro wirtualne i podstawowe narzędzia. Sp. z o.o. z biurem to już od 5 700 zł/mies.

Ile wynosi pełny ZUS przedsiębiorcy w 2026?

Pełny ZUS po 2,5 roku działalności to ok. 1 650 zł składek społecznych miesięcznie plus składka zdrowotna zależna od formy opodatkowania. Łącznie daje to 2 070-2 910 zł miesięcznie, czyli 25-35 tys. zł rocznie, niezależnie od zarobków.

Skala, liniowy czy ryczałt — co wybrać przy JDG?

Wybór zależy od branży, dochodu i kosztów. Ryczałt 12% bywa korzystny dla programistów i IT, liniowy 19% sprawdza się przy wyższych dochodach z realnymi kosztami uzyskania, a skala 12/32% przy niższych dochodach lub z odliczeniami rodzinnymi. Decyzję warto policzyć z księgowym przed startem roku.

Czy warto korzystać z ulgi na start i preferencyjnego ZUS?

Tak, jeśli spełniasz warunki (m.in. nie prowadziłeś działalności w ostatnich 60 miesiącach, nie pracujesz dla byłego pracodawcy). Daje to 2,5 roku niższych składek — różnica między ulgą na start a pełnym ZUS to 50-60 tys. zł w ciągu pierwszych 30 miesięcy, które można zainwestować w rozwój firmy.

Ile kosztuje księgowość dla JDG w 2026?

Samodzielna księgowość online (inFakt, wFirma) to 0-100 zł/mies., biuro rachunkowe prowadzące KPiR to 200-500 zł/mies., a pełna księgowość dla sp. z o.o. to 500-2 000 zł/mies. Przy prostym JDG na ryczałcie lub liniowym samodzielna księgowość zwykle wystarcza przez pierwsze lata.